Razlozi koji se odnose na radnu sposobnost zaposlenog i na njegovo ponašanje:
U ovom slučaju, da bi otkaz bio zakonit, potrebno je da poslodavac obavesti zaposlenog o nedostacima koje je primetio u njegovom radu, kao i da mu u tom obaveštenju da uputstvo o načinu na koji može da ispravi nedostatke koje je primetio i rok u kome će prekinuti radni odnos ukoliko zaposleni ne unapredi svoj radni učinak. Otkaz po ovom osnovu poslodavac može dati zaposlenom u roku od šest meseci od kada je primetio da njegov rad ne ispunjava tražene standarde, s tim da taj rok svakako ne može prelaziti godinu dana od dana kada su objektivni rezultati rada zaposlenog postali takvi da jasno ukazuju da zaposleni ne ispunjava kriterijume utvrđene za rad na njegovom radnom mestu. U tom slučaju, zaposleni ima pravo na otkazni rok, koji se utvrđuje u ugovoru o radu ili u pravilniku o radu (ako ga je poslodavac usvojio). Taj otkazni rok ne može biti kraći od 8 dana niti duži od 30 dana;
Razlozi koji se odnose na povredu radne obaveze zaposlenog njegovom krivicom, a pre svega:
Razlozi vezani za radnu disciplinu:
Ako je razlog za prekid radnog odnosa povreda radne obaveze zaposlenog njegovom krivicom ili je zaposleni povredio radnu disciplinu, tada poslodavac ima obavezu da zaposlenom dostavi upozorenje o postojanju razloga za otkaz ugovora o radu obaveštenje o razlozima za prekid radnog odnosa, na koje zaposleni ima pravo da odgovori u roku od 8 dana. Poslodavac ima pravo da otkaže ugovor o radu nakon isteka ovog roka. Otkaz po ovom osnovu može se dati u roku od šest meseci od dana kada je zaposleni povredio svoje radne obaveze ili se ponašao na način na koji se povređuje radna disciplina, ali ni u kom slučaju u roku koji prelazi godinu dana od ponašanja zaposlenog koje predstavlja osnov za prekid radnog odnosa.
Ako je ispunjen neki od uslova za otkaz ugovora o radu od strane poslodavca zbog povrede radne obaveze ili nepoštovanja radne discipline, to ne znači nužno da će poslodavac zaposlenom dati otkaz. Umesto toga, poslodavac može izreći jednu od navedenih mera:
Takođe, poslodavac je dužan da pre otkaza ugovora o radu zaposlenog upozori na postojanje razloga za otkaz ugovora o radu i da mu ostavi rok od najmanje osam dana od dana dostavljanja upozorenja da se izjasni na navode iz upozorenja. U upozorenju je potrebno navesti osnov za davanje otkaza, činjenice i dokaze koji ukazuju na to da su se stekli uslovi za otkaz, kao i rok za davanje odgovora na upozorenje.